又是一年开学季,吉林大学交通学院即将迎来新一批的莘莘学子。为了详细了解新生的入学信息,做好新生入学工作,同时更好地进行档案的规划管理,我院于2017年8月22日下午开展了学长学姐为新生封存档案袋的活动。
参加活动的志愿者在交通学院学生办公室集合,首先听从组织者的讲解,领会了任务要点和方法后,本次活动拉开帷幕。接近400人的档案封存任务繁重,为了更快更好的完成任务,学生志愿者们针对班级、地域进行了合理的分工。不同班级、不同地域都由相关责任人负责整理。对特殊地域的特殊政策,志愿者也了然于胸,做到不重不漏,最后一起汇总封存。工作过程井然有序,高质高效。档案封存是新生入学前必不可少的一项环节,容不得一点马虎,志愿者打起精神,不敢有丝毫懈怠。这次任务虽然简单,但是任务量极大,枯燥且乏味,志愿者们毫无怨言,工作起来干劲十足。在完成任务后志愿者们还检查了一番,确保正确无误后,才结束了这紧张而忙碌的工作。经过一天的辛勤工作,看着一份份档案袋陈列在柜中,志愿者们露出灿烂的笑容,至此,新生档案封存告一段落,本次活动落下帷幕。工作过程中,志愿者们高涨的热情,本着对学弟学妹高度负责的工作态度,是此次活动圆满成功的重要因素。
本次活动的圆满成功,不仅做好了新生入学前期的准备工作,学生们还养成了一丝不苟的工作习惯,培养了对他人负责的工作态度,在奉献之余还锻炼了自身的能力,为以后步入社会打下了坚实的基础。