为了进一步加强对伪满皇宫志愿者的培养，使伪满皇宫的志愿活动顺利进行，交通学院院团委志工部派代表参加了伪满皇宫博物院于2016年10月30日上午九时在东北沦陷史陈列馆会议室举办的伪满皇宫博物院高校志愿者主管会议。
会议伊始，各个学校的志愿者代表依次上台，详细地介绍了过去一段时间他们主要从事的志愿服务工作，伪满皇宫的工作人员对他们的辛勤付出表示了肯定和赞扬。接下来，主持人开始了正式讲解。首先，她全面介绍了伪满皇宫博物院概况，着重强调了观众参观路线及志愿服务主要区域。接下来，她详细讲解了志愿者的岗位职责，对志愿者负责区域、志愿者工作内容、志愿者着装要求、志愿者行为规范及展区疏导礼仪规范进行了充分说明。通过这个环节，志愿者们对志愿工作有了更深层的了解，对接下来的志愿活动也产生了更加浓厚的兴趣。在会议的第二个环节，主持人说明了志愿者现状，她归纳了志愿者的不同类型以及他们的工作内容和工作时间，并简单总结了志愿者以往参与的优秀活动以及他们的杰出表现。在会议的最后环节，主持人着重讲明了新一批志愿者招募的要求、志愿者培训的时间、日常志愿服务时间、志愿者讲解内容、志愿者管理以及志愿服务证明等相关问题，并鼓励大家踊跃参与优秀志愿者及优秀志愿组织的评比活动。会议结束前，主持人还和在场的志愿者们讨论了一些关于志愿活动的相关事宜，交通学院的志愿者代表踊跃发言，提出了许多具有建设性的意见。其他志愿者代表也纷纷参与讨论，达成了许多共识。至此，本次伪满皇宫博物院高校志愿者主管会议圆满结束。
通过这次会议，团委志工部全方位了解了伪满皇宫志愿工作的全部要求，明确了未来的工作重心和发展方向，对志愿工作的展开和深入发展具有深刻影响。相信在未来的志愿工作中，交通学院团委志工部也能够带领全院学生参与到更多的志愿服务中，以助人为乐，努力将交通学院打造为一个团结进取、热心公益的优秀集体。
