为了确保毕业晚会顺利有序地开展，给毕业生们留下美好难忘的回忆，营造健康有序、和谐活泼的校园氛围，同时作为大学四年努力付出的回报和奖励，让奖学金授之得当。吉林大学交通学院于2015年5月19日下午15：00在南岭校区交通楼五楼会议室召开了毕业晚会和奖学金筹备会议。2011级、2013级辅导员李卿功老师主持了本次会议。
毕业晚会作为毕业季的标志性大型活动，是毕业生们青春活力的体现，更是展现学生们策划领导能力、统筹安排能力、团结协作能力的平台。会议开始，就毕业晚会的准备工作，与会人员主要对晚会的结构和主要板块进行了讨论和决议，各个部门进行了明确的分工，确定了各个部门的负责部分和所需完成的准备工作。之后，针对毕业晚会中可能出现的突发状况，进行了切实可行的解决方案讨论。特别是关于人员流动较大的观众进退场问题，李老师带领学生们进行了着重具体的讨论，确保晚会得以安全有序地进行。随后，学生们又进行了有关奖学金的准备工作讨论。首先重申了《交通学院本科生奖学金评审办法》的有关要求，包括申报条件、评选标准和评定程序等，强调了此次评选必须以公平公正为原则，严格按照评选程序进行，候选人也应以正确的心态看待评选。在学生们的付出得到肯定和回报的同时，使得奖学金的发放起到积极的推动作用，促进交通学院良好学风的建设。
通过本次会议，毕业晚会和奖学金的筹备工作都被安排妥当，各部门负责人也都明确了自己下阶段的相应工作任务。相信交通学院将奉上完美惊艳的毕业晚会，为毕业季添上恢宏精彩的一笔，同时将看见获得奖学金的学生们欣慰的笑容。
