为了提升交通学院团学联新成员及大一各班学生干部办公技能水平和工作能力，使学生在以后的学习生活中能更高效地组织开展各个活动，同时培养严谨负责的工作态度，营造和谐融洽的工作氛围，吉林大学交通学院于2014年10月18日18:00在南岭校区一教124举办了以“促进组织建设，打造先锋团队”为主题的办公技能培训会。
活动以讲座的形式开展，旨在让学生了解各种办公技能的要点。会议伊始，主持人对本次活动主题及活动内容进行了简短说明。接着，为学生们讲解活动教室及宣传条幅的审批等开展活动之前的准备工作。在此期间，学生们听得非常投入，并认真记录了会议重点内容。随后，主讲人给学生们讲解了请假批条、学生在藉证明的具体办理流程，生动讲解配合面面俱到的PPT展示，使学生们充分意识到规范活动流程的重要性。在简短地复述要点之后，主讲人又为学生们讲解了各个活动策划的撰写规范以及要求。紧接着是答疑时间，针对学生们提出的问题，主讲人进行了详尽的解释，确保学生明白、牢记。活动最后，主持人总结了这次活动的开展情况，并对到场学生的积极性给与了赞赏，同时也对各部门成员提出了殷切希望，希望团学联干部能努力提高工作能力，发挥先锋作用，为交通学院树立良好形象。
通过此次技能培训会，学生们学习了日后工作进行所需的办公技能，了解了各部门之间的配合协调工作的重要性，为日后团学联工作的顺利进行打下了坚实基础，为团学联的蓬勃发展做出了贡献。相信经过这次培训，学生们的办公能力得到了提高，一定能为交通学院的发展贡献出自己的力量。
