将近开学，对大学生活满怀期待却又迷茫的大一新生即将踏入校园，为使迎新工作有条不紊的顺利进行，2017年8月20日下午14：30，吉林大学交通学院团学联各部门在我院学生办公会议室参与了迎新工作协调会，并由交通学院2016级辅导员刘柏桥老师统一协调安排交通学院团学联各部门工作。
会上，刘柏桥老师首先强调了迎新工作期间的工作纪律，要求大家一定要明确自己的责任，把工作做好，做到位，保质保量完成任务安排。随后，刘老师对各部门的职责进行了明确的分工：组织部负责迎新工作的整体的统筹规划，使各部门发挥所长；宣传部负责迎新工作的宣传工作，通过宣传，尽量使全院的学生参与到迎新工作中来；文艺部安排迎新文艺演出等文艺工作；记者团和组宣部则时刻注意对团学联迎新工作进度的记录及跟踪报道等等。接下来，刘柏桥老师指出，迎新工作是学年初期的重点工作：首先，团学联各部门要高度重视迎新工作，要在新生来到学校之前，做好各项准备工作；其次，各部门要尽职尽责，对于职责，不能推诿，对待大一新生要热情，周到，要为新同学们精诚服务，树立好学院的形象；最后，要确保安全，各部门应该高度预防迎新中可能发生的一切安全问题。会议最后，辅导员刘柏桥老师嘱咐各部门在做好自己的部门工作的同时，也要注意与其他部门之间的协调合作，一切以服务新生为主，务必使之尽快适应新环境，融入到学校中来。
通过此次迎新工作协调会，各部门清楚地认识到了在迎新工作中的责任以及开展工作时的注意事项。相信在接下来迎新工作中，他们一定能各司其职，把对新生的服务做好做透，让新同学们尽快适应大学的新生活。
